EasyCatalog®

– unser Tool für die Katalogproduktion

Wir setzen bei der automatisierten Katalogproduktion auf das Plugin EasyCatalog® für Adobe InDesign. Als Systemlösung erlaubt diese Spezial-Software die Einbindung eines PIM, eines Export-Formats wie Excel® oder auch eine Google Drive Tabelle direkt in das vorbereitete Layout-Dokument. Mit dieser Technik bauen sich die Katalogseiten schnell, einfach und teilautomatisiert auf.

400 Seiten Produktkatalog? Kein Problem

Perfekt aufeinander abgestimmte Schritte ermöglichen uns eine teilautomatisierte Katalogproduktion: Am Anfang steht die Layouterstellung für Umschlagseiten, sowie der Innenseiten. Es folgt, nach Freigabe der Layouts, die Einbindung der Produktinformationen auf Basis einer strukturierten Datendatei. Hierfür ist die Erstellung einer eigenen Liste mit Datenfeldern für den Produktnamen, die Produktbeschreibung, Produkteigenschaften und weitere Informationen erforderlich. Auch ein Produktbild sowie ein EAN-Code sind in der Datenquelle hinterlegt und in den Automatisierungsprozess integriert. Das bringt bei vielen verschiedenen Produktvarianten eine große Zeitersparnis, da nicht jedes Einzelbild manuell platziert werden muss.

Über das Template bauen sich je nach Platzbedarf zwei, drei oder vier Produkte pro Seite automatisch im Layout auf. So entstehen – verglichen mit der konventionellen Produktion – etwa Katalogseiten im Handumdrehen. Erforderliche Änderungen können vom Kunden direkt, z.B. online von verschiedenen Personen im Google Spreadsheet vorgenommen werden. Das Plugin findet Aktualisierungen und wendet sie an. Abschließend erfolgen die gestalterische Optimierung im Detail, die finale Freigabe und die Übermittlung der Daten an die Druckerei.

Gerne beantworten wir gemeinsam mit Ihnen die richtigen Fragen. Schreiben Sie uns.