Ideenreich · EasyCatalog & Katalogproduktion
Kataloge aufbauen.
Mit EasyCatalog.
Wir unterstützen den Aufbau datenbasierter Kataloge mit EasyCatalog und Adobe InDesign: von der Datenquelle und dem Grundlayout über wiederverwendbare Produktbausteine bis zur Schulung Ihres Teams.
Projekt besprechen
Uhren und Schmuck aus Produktdaten aufbauen.
Für Carl Engelkemper arbeiten wir im Auftrag von Schmelzer Medien an mehreren Katalogausgaben. Der Bericht zeigt Originalseiten und erklärt die Verbindung von Übergabedaten, EasyCatalog und InDesign.
Zum Projekt Carl EngelkemperKataloge und Produktdaten in der Praxis.
In diesen Projekten verbinden wir wiederkehrende Produktangaben mit der Gestaltung. Im CUBE-Projekt haben wir für 4c media mitgearbeitet, bei Engelkemper für Schmelzer Medien.
Produktdaten im Katalog aktuell halten.
Preise, Artikelnummern, Eigenschaften und Bilder ändern sich unabhängig vom Layout. Werden diese Informationen an vielen Stellen von Hand gepflegt, wächst der Abstimmungsaufwand. EasyCatalog kann Produktdaten mit der Gestaltung in InDesign verbinden. Grundlage dafür ist ein nachvollziehbarer Aufbau der Daten und der Layoutregeln.
Wir lassen uns zuerst zeigen, wie Sie heute arbeiten: Wo liegen die Daten, wer pflegt sie und welche Änderungen kosten immer wieder Zeit? Dazu sehen wir uns typische Produktseiten und Ausnahmen an. Gemeinsam beurteilen wir, an welchen Stellen EasyCatalog hilft und ob der Einrichtungsaufwand zu Ihren Ausgaben und Aktualisierungen passt. Daraus ergibt sich der Aufbau.
Datenquellen anbinden und Felder sinnvoll zuordnen.
Bevor eine Produktseite automatisch aufgebaut werden kann, müssen Artikel eindeutig zugeordnet werden. Datenfelder, Bildverweise, Schreibweisen und Varianten brauchen eine konsistente Grundlage. Wir unterstützen die Zuordnung der verfügbaren Daten zu den benötigten Inhalten und prüfen den Ablauf mit Beispieldaten.
Welche Anbindung geeignet ist, hängt von Ihren vorhandenen Systemen, Exportformaten und den eingesetzten EasyCatalog-Modulen ab. Fehlende Produktdaten werden durch ein Layoutsystem nicht von selbst richtig. Deshalb gehören Datenprüfung und die Klärung von Verantwortlichkeiten zum Projekt.
Kataloge von Grund auf aufbauen.
Wir gestalten Seitenraster und Produktbausteine und ordnen Texte und Bilder den Datenfeldern zu. Für jede Produktgruppe legen wir fest, welche Angaben gemeinsam erscheinen und wie Varianten angeordnet werden.
Wir testen den Aufbau mit typischen Produkten und Ausnahmen: langen Namen, vielen Varianten oder fehlenden Bildern. Danach arbeiten wir den Katalog aus. Gemeinsam legen wir fest, welche Schritte automatisch laufen sollen und wo Sie von Hand eingreifen.
Produktion, Korrekturen und Ausgabe.
Wir stimmen Datenänderungen ab, prüfen die fertigen Seiten und bereiten die freigegebene Ausgabe vor. Für den Druck und ein PDF am Bildschirm können unterschiedliche Einstellungen nötig sein.
Für Carl Engelkemper arbeiten wir im Auftrag von Schmelzer Medien an Uhren- und Schmuckkatalogen. Dazu gehören der EasyCatalog-Aufbau und die Katalogproduktion. Im Projektbericht sehen Sie Originalseiten aus mehreren Ausgaben mit Produktbildern, Artikelnummern und technischen Angaben.
Schulungen am eigenen Arbeitsablauf.
Wenn Ihr Team selbst mit EasyCatalog weiterarbeitet, sollte die Schulung an den eigenen Daten und Vorlagen ansetzen. Wir können den Grundaufbau erklären, die Verbindung zwischen Datenfeldern und Layout vermitteln und typische Änderungen gemeinsam durchgehen.
Auch für DEWOGA arbeiten wir mit EasyCatalog. Vor einer Schulung besprechen wir Ihren Kenntnisstand und die Aufgaben, die Sie mit dem System lösen möchten.
Daten und Katalogproduktion
Fragen und Antworten
Lohnt sich EasyCatalog auch für einen kleineren Katalog?
Entscheidend ist, wie oft Inhalte wiederkehren oder geändert werden. Viele Varianten, mehrere Ausgaben oder regelmäßig neue Preise können auch bei wenigen Seiten für einen Datenaufbau sprechen. Für eine einmalige Broschüre mit sehr individuellen Seiten kann der Einrichtungsaufwand dagegen zu groß sein. Wir beurteilen das an Ihren Daten und einer typischen Ausgabe.
Was müssen wir an Daten mitbringen?
Bringen Sie einen typischen Datenexport, einige zugehörige Produktbilder und möglichst einen bisherigen Katalog mit. Wichtig sind auch Beispiele, die vom Normalfall abweichen: etwa Artikel mit vielen Varianten, langen Beschreibungen oder fehlenden Bildern. Daran prüfen wir, was der Aufbau berücksichtigen muss.
Können wir das bestehende InDesign-Layout weiterverwenden?
Das Erscheinungsbild kann häufig bleiben. Für die Datenverknüpfung müssen Formate und Produktbausteine jedoch nachvollziehbar aufgebaut sein. Wir prüfen das Dokument mit unterschiedlichen Artikeln, etwa einem langen Namen oder vielen Varianten. Danach lässt sich sagen, welche Teile übernommen und welche neu aufgebaut werden sollten.
Kann unser Team den Katalog anschließend selbst aktualisieren?
Das kann Teil des Auftrags sein. Wir richten den Aufbau auf die vorgesehenen Bearbeiter aus und üben Datenänderungen, Bildzuordnung und typische Korrekturen am eigenen Dokument. Dazu gehört auch, die fertigen Seiten vor der Ausgabe zu prüfen. Schulung, Unterlagen und weitere Unterstützung vereinbaren wir passend zu Ihrem Arbeitsablauf.
Was haben Sie vor?
Erzählen Sie uns, was Sie vorhaben und was es schon gibt. Dann besprechen wir die nächsten Schritte.
Projekt besprechen